Werkplaatsplanning die werkbaar blijft in piekweken

Het probleem

Papieren plannings, post-its op de muur en een whatsappgroep, het houdt nog net stand maar valt om in piekweken. Een nieuwe afspraak past nog, denk je, maar er staat al iets gepland. Of een technieker zit zonder werk omdat niemand het had ingevuld.

Met Ottomoto

Ottomoto biedt een visuele werkplaatsplanning per dag en per week. Sleep een afspraak naar de juiste technieker, zie kleurcodes per type interventie en weet bij elke nieuwe boeking of er nog ruimte is.

Wat zit erin

• Dag- en weekkalender. Schakel tussen dag- en weekweergave. De weekweergave geeft je het overzicht, de dagweergave laat je inzoomen op de details.
• Toewijzing aan techniekers. Plan werk per teamlid. Iedereen weet wat hij of zij vandaag moet doen.
• Kleurcodes per dienst. Onderhoud, banden, keuringsvoorbereiding of carrosserie, je herkent het type interventie aan de kleur.
• Geen dubbele boekingen. Online afspraken nemen meteen een slot in. Je werkplaatsplanning en je publieke boekingen werken op dezelfde data.
• Snel verplaatsen. Sleep een afspraak naar een ander moment of een andere technieker, zonder een blok te verliezen.
• Werkbonnen in beeld. Koppel werkbonnen aan de geplande afspraak, zodat de werkvloer in één klik bij de details zit.

Zo gebruik je het in de praktijk

• Maandagochtend kickoff. De hele week in één scherm, korte standup met je team voor de eerste auto binnenkomt.
• Iemand belt om te verzetten. Verplaats de afspraak in seconden naar een vrij slot, zonder een puzzel te doen op papier.
• Piek in bandenseizoen. Online afspraken vullen vrije slots zelf. Jouw werkplaatsplanning blijft kloppen.

Wat het oplevert

• Een duidelijke werkdag voor elke technieker.
• Minder dubbele boekingen en minder gemiste afspraken.
• Snellere reactie op last-minute wijzigingen.
• Meer rust op piekmomenten zoals bandenseizoen.

Past goed bij

• Online afspraken: Klanten boeken 24 op 7 zonder dat de telefoon rinkelt.
• Digitale werkbonnen: Werkbonnen op tablet, met status per fase en zonder papier.
• Dienstenbeheer: Beheer je diensten en koppel ze aan online boekingen.

Bekijk alle functies

Veelgestelde vragen

Plant Ottomoto automatisch in?

Online afspraken vallen automatisch in de planning op het door de klant gekozen slot. Manueel verplaatsen of plannen blijft mogelijk, jij hebt het laatste woord.

Kan ik per technieker plannen?

Ja. Je ken werk toe aan een specifiek teamlid. Zo zie je per technieker hoe vol de dag is.

Werkt de planning samen met werkbonnen?

Ja. Werkbonnen koppelen aan afspraken zodat de werkvloer in één klik bij de juiste details zit.

Wat als ik geen online afspraken aanbied?

Dan gebruik je de planning gewoon zelf om afspraken in te boeken. Online afspraken aanzetten kan later, per dienst.